VELO CLUB MONTBELIARD

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réunion du 04/01/2010

Compte-rendu réunion de comité

Lundi 4 janvier 2009

 

Présents : Mmes Martine et Sabine BOUTONNET, Mireille BOIDART,  Rolande GRABER, Mrs Alain BOUTONNET, Christian LOEBY, Tonio VITTI, Frédéric BELZ, Christian SAYER, Henri CHAVEY, Claude VANDELE

 

Excusé : Alain BATTEL

 

1)      Bilan Exincourt

 

Recettes : 2772 €uros (sans les engagements et avec quelques prix coureurs non récupérés)

-         102 €uros        programme

-         279 €uros        buvette

-         650 €uros        subvention Exincourt

-         1330 €uros      sponsors privés

-         250 €uros        Société

 

Dépenses : 2299 €uros

 

Reliquat : 450 €uros

 

2)      Calendrier

 

7 mars 2010 : critérium du printemps.

Problème pour le prix de Montbéliard qui tombe en même temps qu'une course de Noidans.

 

3)      La 405

 

Le garage Beucler nous doit 1082 €uros (franchise  + main d'œuvre)

Nous avons reçu 829.10 €uros le 17/12/09. Le cabinet d'assurances a fait un courrier de relance. Cela dit nous lui devons également une facture qu'il ne nous a toujours pas réclamée.

 

4)      Assurances

 

Dénonciation de tous les contrats car la Fédération a changé d'assureur. Le camion est désormais assuré au tiers chez MMA pour 325 €uros.

 

5)      Achat nouveau véhicule

 

Une opportunité éventuellement avec Renault qui renouvelle son parc automobiles. Un contact est pris avec M. BIANCHI. Frédéric alerte toutefois sur le nombre de chevaux peu élevé pour notre utilisation.

Frédéric a par ailleurs effectué pas mal de recherche sur le secteur EST.

 

6)      Equipements

 

Un rendez-vous avec Cora était normalement prévu avant les fêtes mais celui-ci n'a pas eu lieu.

Shemsi, fournisseur domicilié dans les Vosges pourrait correspondre à nos attentes. Il a fait les maillots de l'Etoile cycliste féminines. Il est en mesure de nous faire des petites quantités aux mêmes prix qu'Accodis.

 

7)      Assemblée générale

 

Elle se déroulera le 24 janvier 2010 au Jules Verne.

Menu : pâté – émincés de volailles avec gratin – dessert.

 

Pour les récompenses des enfants, nous allons essayer de proposer autre chose qu'un trophée, plutôt un bonnet.

 

8)      Divers

 

Il est décidé que désormais les réunions de comité auraient lieu à 18h à la place de 20h.

 

 

 

 

Sabine BOUTONNET



13/02/2010
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